Documents utiles pour les organisateurs de tournois

Comme on pouvait le prévoir dès lors qu’il avait été annoncé que le Conseil National de Sécurité se réunirait en urgence ce lundi 27 juillet, les Autorités qui le composent ont décidé de « resserrer » quelque peu les boulons en matière de mesures de protection. Etant donné que chacun a pu ou peut en prendre connaissance dans ses ses habituelles sources d’information, je m’abstiendrai de les énumérer ici et m’en tiendrai seulement à la partie qui a trait aux conditions qui sont posées à tout qui a l’intention ou a décidé d’organiser un tournoi de volley-ball ou de beachvolley dans les prochaines semaines.

Pour qui ne les connaîtrait pas encore, vous trouverez ci-après un formulaire, appelé ici matrice, dont les autorités communales doivent se servir pour mesurer les “risques” que votre activité pourrait faire courir dans le contexte actuel du COVID et pour en évaluer leur acceptabilité ou non. Vous aurez accès à cet outil en cliquant sur le lien suivant. www.covideventriskmodel.be

Les questions posées sont simples, directes et demandent une réponse binaire. Elles sont classées en 20 paramètres, dont 13 font référence aux caractéristiques spécifiques de l’organisation (densité, durée, dynamique, mobilité…) et 7 aux mesures de prévention (inscription, communication, protocole de désinfection…).

Lorsque vous avez répondu à toutes les questions, le risque encouru est calculé et indiqué à l’aide d’un label de couleur : vert, orange ou rouge. En revenant sur les points d’attention, l’application permet ensuite d’analyser et d’ajuster l’événement pour limiter les risques et ainsi être en mesure de les rendre « acceptables ».

Comme cette « matrice » sera sans doute également l’instrument par lequel les responsables de clubs devront passer pour la mise sur pied des rencontres officielles des championnats qui, sauf obstacles majeurs pouvant survenir, devraient « reprendre normalement » leur cours à la fin du mois de septembre, il est permis de penser qu’elle est appelée à être largement consultée et utilisée dans les prochains temps.

Par ailleurs, le COVID Event Risk Model (CERM) propose également un protocole général qui vous sera plus qu’utile : https://www.covideventriskmodel.be/assets/docs/protocol-fr.pdf

Ce protocole est un guide pour tous les organisateurs privés et publics afin de rendre les événements plus sûrs en termes de risques liés au COVID . C’est un guide pour tous les événements, quel que soit le type ou la taille de l’événement. Ainsi, chaque organisateur peut vérifier s’il est possible d’organiser son événement, compte tenu des mesures strictes, et quels efforts supplémentaires éventuels peuvent encore être faits pour organiser l’événement de la manière la plus sûre possible en termes de risques liés au COVID.

Bonne lecture et bon courage à tout qui se lancera dans la mise sur pied de tournois ou d’activités tombant sous le coup de toute cette réglementation rendue nécessaire à raison de « l’installation » du coronavirus dans nos contrées et, plus encore, depuis sa récente recrudescence dans plusieurs parties du pays..

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